关于新学期财务报销有关事项的通知

校内各单位：

 根据学校工作安排，为进一步提升服务质量，现将新学期财务报销有关事项通知如下：

 一、报账时间

 （一）自4月6日（周三）起，开始办理各项经费的报销业务。

 （二）财务处每周三下午开展专业学习，每月最后两天进行账务核对，其他时间可办理报销业务。

 二、网上劳务申报时间

 因个人所得税申报和月末结账原因，财务处“网上申报管理系统”开放时间如下：

 （一）发放给校内人员：申报期为每月发放工资后至25日

 （二）发放给校外人员：申报期为每月1日至25日

 三、财务相关系统人员代码变更事项

 为配合学校整体信息化建设工作，财务处微信公众号、财务查询系统、劳务申报系统中“在职教职工”的人员代码进行了调整（退休人员暂不涉及），登录以上各系统的人员代码由原4位变更为教职工卡上标注的6位代码。“密码”为系统升级前原查询密码；如从未修改过密码，则系统初始密码为身份证后六位。

 四、会计凭证影像化

 为进一步提升财务服务质量，方便会计档案查阅，财务处从本学期起，对所有报销的原始单据进行扫描形成电子档案。由于凭证影像化对原始单据粘贴要求较高，现将具体粘贴要求明确如下：

 （一）所有小于A4纸大小的原始票据统一采用单层平铺式，按照从上到下、从左至右的顺序依次粘贴在票据粘贴单划定的粘贴范围内，票据之间不可相互覆盖遮挡。

 （二）票据粘贴统一使用胶水粘贴，固定票据四角及中心点，确保纸面平整无折叠，请勿使用固体胶、双面胶、订书钉等。

 （三）4月份为凭证影像化工作试运行期，对粘贴不合格的票据，我们会在会计科提供粘贴指导。凭证电子影像资料具体查询方式财务处另行通知。

 按照当前疫情防控工作要求，各单位人员前往财务处办理相关业务时，请佩戴口罩，注意防护。

 财务处

 2022年4月6日