关于举行宝鸡文理学院2020届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式的通知

各二级学院、各有关单位：

根据学校工作安排，宝鸡文理学院2020届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式定于7月16日（星期四）上午9:00在高新校区博文楼报告厅举行，现就有关事项通知如下：

一、参会人员

1.校领导、各职能部门负责人、各二级学院党政主要领导。

2.2020届毕业生代表、教师代表。

二、就座安排

1.校领导和各部门负责人、各二级学院党政主要领导于8：40前到达并在指定区域就坐（座位布局示意图见附件1）。

2.硕士学位获得者代表、学士学位获得者代表、优秀毕业生代表、“秦岭才俊”硕士奖博士奖获奖学生代表于8：30前在指定座位就坐（座位布局示意图见附件1）。

3.2020届毕业生代表及毕业班班主任（辅导员）代表于8：30前在指定区域就坐（座位布局示意图见附件1）。

三、着装规范

1.各单位党政主要领导：男士穿浅色短袖衬衣，深色裤子，系领带；女士着正装。

2.优秀毕业生代表、“秦岭才俊”硕士奖博士奖获奖学生代表：男生穿白色衬衣，深色裤子，黑色皮鞋，系领带；女生着正装；硕士学位获得者代表、学士学位获得者代表着学位服。

3.2020届毕业生代表、在校生代表、教师代表、全体工作人员着正装。

4.所有参会人员请佩戴校徽。

四、职责分工

1.党政办邀请校领导参加毕业典礼。

2.学工部（处）负责制定毕业典礼暨学位授予仪式整体方案，布置会场，划分参会人员座位及典礼、仪式的组织协调等工作。

3.学科建设与研究生管理处、教务处负责选派硕士学位获得者代表、学士学位获得者代表及学位证书颁发等环节的工作。

4.宣传部负责毕业典礼暨学位授予仪式的宣传报道以及全程摄影等工作。

5.校团委负责毕业典礼暨学位授予仪式礼仪人员选调、培训及礼仪服装等工作。

6.网络与信息技术管理处负责毕业典礼暨学位授予仪式会场音效（包括国歌播放、话筒音效、视频短片播放以及开场前的音乐播放等）、LED背景大屏幕、LED标题屏幕、话筒、摄像及云直播等工作。

7.保卫处负责毕业典礼暨学位授予仪式的安全保卫、制定突发事件工作预案及紧急事件处理等工作。

8.校友总会负责“喜问奖教奖学基金‘秦岭才俊’硕士奖”“喜问奖教奖学基金‘秦岭才俊’博士奖”颁奖事宜。

9.后勤管理处（后勤服务集团）负责典礼场地的清洁、消毒，准备好校领导更衣室，以及典礼当天进场人员体温的检测及疫情防控监督指导等工作。

10.各二级学院负责组织本学院毕业生代表参加毕业典礼暨学位授予仪式、会场秩序维护等工作。

五、工作要求

1.2020届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式全程进行云直播，各二级学院要高度重视，认真组织，务必通知毕业生代表准时参加毕业典礼暨学位授予仪式，相关负责人及带队教师要按时到岗，切实履行责任，确保学生人身安全和来往会场交通安全。

2.典礼的彩排时间定于7月15日上午9:00，各二级学院需于14日组织相关学生代表提前返校，并安排一名带队辅导员于15日上午8:30前组织相关毕业生代表到高新校区博文楼报告厅参加彩排。其他各相关负责部门的工作人员需于8:40前到位，按照职责分工，参加彩排。

3.新老校区参加典礼毕业生代表，需由辅导员带队，并在7月16日上午8：00到达高新校区博文楼报告厅正门处，检测体温正常后方可有序入场，并在指定座位就座，8：30前入场到位。

4.参加毕业典礼的毕业生代表应注重自身仪容仪表及文明礼貌，保持会场肃静，请勿大声喧哗、走动，丢弃垃圾，典礼期间请勿随意退场，确保良好的会场秩序，会后按次序退场。

5.各二级学院、各部门于7月13日12:00前将负责毕业典礼暨学位授予仪式的工作人员名单、辅导员名单、学生代表名单及联系方式（附件2）电子版报学工部（处）（思贤楼310室），并将电子版发送至学生处学生管理科邮箱：glk3566003@126.com。

附件1：2020届毕业典礼暨学位授予仪式座位布局示意图

附件2：各类人员名单及联系方式统计表

党政办公室